Sachbearbeitende/r Administration 50-70%
Ihre sinnstiftenden Aufgaben:
Es erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einer innovativen Institution. Es handelt sich um eine Jobsharing-Stelle, welche mit einer Arbeitskollegin geteilt wird.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Assistenz der Geschäftsführung inkl. Terminplanung
- Empfang und Telefonzentrale
- Kassaführung sowie Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Erstellen von Arbeits- und Betreuungsverträgen sowie Wohn- und Betreuungsverträgen
- Organisation von internen sowie externen Anlässen
- Kooperative Zusammenarbeit im Team sowie mit allen internen Abteilungen und Bereichen
- Ferienvertretung der Arbeitskollegin im Jobsharing
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Backoffice Bereich
- Affinität, Offenheit und Innovation im Umgang mit digitalen Tools
- Freude an einer vielseitigen Allrounder Funktion mit Eigenverantwortung
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus Kenntnisse von Vorteil
- Motivation uns in die digitale Zukunft zu begleiten
- Vernetztes Denken und Handeln sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Freude im Umgang mit Menschen mit Unterstützungsbedarf
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe Sozialkompetenz
Das erwartete Sie:
- Ein vielseitiges und sinnstiftendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Menschen mit Unterstützungsbedarf kreativ und individuell zu begleiten
- Ein engagiertes Team mit Offenheit für neue Ideen und Weiterentwicklung
- Eine moderne, unkomplizierte Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Chance, Veränderungen und die Weiterentwicklung von Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 23 Tage Ferien und 10 Tage Kompensation am Geburtstag frei
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: alexandra.baumann@arwole.ch
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, Tel. Nr. 081 650 55 00.
Stiftung arwole
Alexandra Baumann
Leiterin Personelles
Grossfeldstrasse 9
7320 Sargans
www.arwole.ch