Stagiaire ou pré-HEG
Afin de renforcer notre équipe et accompagner le développement de nos activités, nous recherchons dès juillet 2026
Missions principales
- Accueil des clients et gestion de l'espace de co-working
- Gestion du téléphone, de la correspondance et du suivi administratif
- Assistance dans la gestion de la réception
- Gestion des commandes, rangement et classement (physique et numérique)
- Gestion du logiciel, des dossiers clients, des offres et des factures
- Divers travaux de mise en page avancée et d'automatisation avec Office et les nouvelles technologies
- Facturation et soutien à la comptabilité
Profil recherché
- Tu es en dernière année de gymnase ou souhaites effectuer une année de stage avant d'intégrer une HEG
- Tu t'intéresses aux tâches administratives, à l'organisation et au contact avec la clientèle
- Tu maîtrises ou es à l'aise avec MS Word (mises en page avancées)
- Tu parles couramment français et allemand (bilingue ou très bon niveau)
- Tu fais preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie
- Tu apprécies le travail en équipe tout en sachant prendre des initiatives
- Tu es orienté·e service, polyvalent·e et motivé·e à apprendre dans un environnement dynamique
Nous vous offrons
La chance d'être l'image de notre société innovante et à forte orientation humaine face au public, en occupant un rôle central et évolutif au sein de notre structure, au service de la carrière de nos clients, tout en développant vos compétences en ressources humaines et marketing.
Intéressé(e) ?
Faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet à l'adresse suivante : Quidux Sàrl, Ressources humaines, Route de Brügg 1, 2503 Biel/Bienne ou par mail à : [Écrire un email]().
Hauptaufgaben
- Empfang von Kundinnen und Kunden sowie Betreuung des Coworking-Bereichs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie administrative Nachvervolgung
- Unterstützung bei der Organisation des Empfangs
- Verwaltung von Bestellungen sowie Ablage (physisch und digital)
- Verwaltung von Software, Kundendossiers, Angeboten und Rechnungen
- Mitarbeit bei Layoutgestaltung und Automatisierung mit Office und neuen Technologien
- Rechnungstellung und Unterstützung der Buchhaltung
Gesuchtes Profil
- Du bist im letzten Jahr des Gymnasiums oder planst ein Praktikumsjahr vor dem Eintritt in eine HEG
- Du interessierst dich für administrative Tätigkeiten, Organisation und Kundenkontakt
- Du beherrschst MS Word oder bist sicher im Umgang damit (fortgeschrittene Layouts)
- Du sprichst fliessend Französisch und Deutsch (zweisprachig oder sehr gutes Niveau)
- Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Genauigkeit und Selbstständigkeit aus
- Du arbeitest gerne im Team, ergreifst aber auch Eigeninitiative
- Du bist serviceorientiert, vielseitig und motiviert, in einem dynamischen Umfeld zu lernen
Wir bieten
Dir die Möglichkeit, als zentrale Ansprechperson das Gesicht unseres innovativen und stark menschenorientierten Unternehmens zu sein. Du übernimmst eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle innerhalb unserer Organisation und entwickelst gleichzeitig deine Kompetenzen im Bereich Personalwesen und Marketing weiter.
Interessiert ?
Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Quidux Sàrl, Personalabteilung, Brüggstrasse 1, 2503 Biel/Bienne oder per E-Mail an: [Écrire un email]().