Eine/n Mitarbeiter:in Zentrale 50%

Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit rund 200 Mitarbeitenden und 250 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Suchtmittelabhängigkeit sowie sonstigen damit verbundenen gesundheitlichen und sozialen Problemen.

Für unseren Standort Glaubten in Zürich-Affoltern mit Fachspital, Langzeit- und Akutpflege sowie dem Hauptsitz der Geschäftsstelle der Stiftung sind Sie an der Zentrale die erste Anlaufstelle für alle Anliegen. Als motivierte Persönlichkeit mit unkompliziertem, bereichsübergreifendem Mitdenken sind sie die Informationsdrehscheibe für die Anliegen der Patientinnen und Patienten, Mitarbeitenden sowie externen Interessenten und Ansprechpartnern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. November 2026:

Eine/n Mitarbeiter:in Zentrale / 50%

Ihre Aufgaben:

• Ein- und Auslasserfassung der Patientinnen und Patienten im KIS-Tool
• Empfang von Spenderinnen und Spendern, Besuchenden der Geschäftsstelle, Zuweisenden und Angehörigen
• Bedienung der Telefonzentrale für das Spital und die Geschäftsstelle der Stiftung mit Triage der Anfragen
• Postverarbeitung inkl. Entgegennahme und Weiterleitung von Sachspenden
• Verschiedene administrative Aufgaben im Spendenbereich (Spendenerfassung, Mutationen, Verdankungen) sowie zur Unterstützung der Geschäftsstelle
• Kassenführung, ggf. Unterstützung der Buchhaltung / Rechnungswesen

Ihr Profil:

• Kommunikative, empathische Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem MS Word und MS Excel)
• Affinität für administrative Abläufe
• Verständnis für Menschen am Rande der Gesellschaft
• Teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
• Belastbare Persönlichkeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld
• Vereinbarkeit Familie und Beruf (Teilzeitpensen Vor- oder Nachmittags möglich)
• Förderung der Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Ferien plus: 25 – 49 Jahre: 5 Wochen, 50 – 59 Jahre: 6 Wochen, ab 60 Jahre: 7 Wochen

Auskünfte erteilt Ihnen Frau Ursula Vollenweider, Leiterin Zentrale, unter 044 537 57 00. Informationen finden Sie auch unter www.swsieber.ch. Wir bieten ein offenes Arbeitsklima mit engagierten Mitarbeitenden, die täglich im Einsatz für Menschen aus dem Sucht- und Obdachlosenmilieu sind.

Suchen Sie eine erfüllende, verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Ihr Mitwirken und Mitgestalten gefragt sind? Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt online mit Foto und Lohnvorstellungen auf unserem Jobportal.