Sachbearbeiter/in Empfang 50%
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Buchs als Mitarbeiter/in Empfang (50%).
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale & des Empfangs (Abklärung von Anfragen, Erteilung von Auskünften)
- Verantwortlich für die Erstellung und Ausgabe der Campus Card für Mitarbeitende sowie Studierende
- Parkplatzbewirtschaftung
- Ausführung von Arbeit von externer und interner Raumvermietung
- Ausführen diverser organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (selbständige Erledigung von Korrespondenz, Postversände, Kasse, Geräteausleih, Unterstützung Studienadministration, etc.)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich, z.B. aus der Hotellerie
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Sie zeichnen sich durch eine offene, strukturierte und belastbare Persönlichkeit aus und sind dennoch flexibel
- Sie haben Geduld und Freude im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist, professionelles Auftreten und haben ein fröhliches Naturell
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld - Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
- Ein Arbeitsplatz in nur wenigen Gehminuten vom Bahnhof Buchs
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld
Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt, können Sie unsere bereits vorbestimmten Arbeitstage (Mo, Fr, weiterer Halbtag) und die generell erforderliche, hohe Flexibilität einhalten und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung bis spätestens 15. Juli 2026 ausschliesslich über unser Online-Tool.
Ihre Benefits bei uns
Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Über die OST
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und . Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Senior HR Business Partner
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