Mitarbeiter*in Empfang / Administration

Mitarbeiter*in Empfang / Administration (80%)

Als Mitarbeiter*in Empfang & Administration bist du bei der Vorburger AG die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden und eine wichtige Unterstützung für unser Team. Als etabliertes Familienunternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Gebäudetechnik stehen wir für Qualität, Nachhaltigkeit und praxisorientierte Lösungen. In unserem modernen und familiären Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sorgst du mit deinem Organisationstalent dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team und eine verantwortungsvolle Tätigkeit.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion bist du die organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens. Zu deinem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören unter anderem:

• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Allgemeine Korrespondenz und Ablage
• Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben
• Bewirtschaftung von Büromaterial und allgemeinen Bestellungen
• Selbständige Bewirtschaftung und Pflege der Kundendaten in unserem internen System

Mit deiner zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise trägst du wesentlich dazu bei, dass unsere administrativen Abläufe effizient und kundenorientiert funktionieren.

Dein Profil

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und hast Freude am täglichen Kontakt mit Menschen. Du bringst mit:

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in einer administrativen Funktion; Branchenkenntnisse im Handwerk, Bau oder in der Gebäudetechnik sind von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
• Freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit auch bei höherem Telefonaufkommen während saisonaler Spitzenzeiten (Herbst/)

Wir bieten

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Unternehmen, in dem Teamgeist und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden. Freue dich auf:

• Eingespieltes und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßen Anstellungsbedingungen
• Sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
• Wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur
• 7 Wochen Ferien dank Vorholzeitmodell und Betriebsferien
• Flexible Jahresarbeitszeit mit Anpassung an die saisonale Auslastung

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung.