Aufgaben
- Erfassung und Koordination von Veranstaltungshinweisen / Agenda-Einträgen
- Pflege und Verwaltung des Redaktionskalenders
- Unterstützung bei der Themen- und Terminplanung
- Verarbeitung und Kontrolle von Rechnungen freischaffender Mitarbeitender
- Erfassung von Honorarabrechnungen / administrative Begleitung externer Autor:innen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Redaktion
- Korrespondenz per E-Mail / Telefon
- Ablage / Datenpflege / Dokumentenmanagement
- Organisation von Meetings
- Protokolle / Traktanden vorbereiten
- Unterstützung bei Leseranfragen / Kontaktmanagement
- Betreuung Fotoarchiv, Marktdaten
- Mithilfe bei der Print Abschlussproduktion
- Unterstützung bei Wettbewerben / Aktionen / Leserprojekten / Kreuzworträtsel
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in Administration, Assistenz oder idealerweise Medienumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Freude an Organisation und Koordination
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools / MS Office
- Belastbar, flexibel, serviceorientiert
- Freude an der Landwirtschaft
Wir bieten
- Vielseitige und selbstständige Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kreativen Unternehmen
- Klare Verantwortlichkeiten
Arbeitsort: Münchenbuchsee
Pensum: 50%
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung