Afin de compléter notre équipe, nous recherchons, de suite, un.e Assistant.e administratif.ve / Secrétaire médical.ve
À propos de FAL.Care 4SenS
FAL.Care 4SenS est une institution spécialisée dans la prise en charge et l’accompagnement en santé mentale. Nous proposons un suivi interdisciplinaire et personnalisé à nos patients, en collaboration avec différents professionnels de la santé, sur plusieurs sites situés à Biel/Bienne, Neuchâtel et La Chaux-de-Fonds.
Votre mission
Dans le cadre de ce poste, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre institution.
Vos principales responsabilités incluent:
- Assurer un accueil de qualité et une prise en charge professionnelle des patients
- Rédiger des courriers, e-mails et divers documents administratifs
- Gérer les dossiers administratifs des patients
- Organiser et coordonner les agendas ainsi que les réunions
- Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, procès-verbaux, suivis)
- Gérer les annonces et supports publicitaires
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Gérer l’économat et la logistique du bureau
- Effectuer les rappels de factures et la mise à jour des impayés
Profil recherché:
- Titulaire d'un CFC d'assistante médicale, ou d'employée de commerce, diplôme de secrétariat médical ou formation jugée équivalente
- Au bénéfice d'une première expérience de secrétaire médicale
- Parfaite maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
- Allemand niveau B2 souhaité
- Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle, fiabilité
- Autonome, proactive et orientée solutions
- Excellente qualité relationnelle et esprit d'équipe
- Flexible et capable de s’adapter rapidement à de nouveaux projets
- Auaise dans un environnement dynamique et évolutif
Nous offrons:
- Des horaires de travail réguliers
- Un environnement de travail jeune, dynamique et convivial
- Une structure à taille humaine avec une ambiance agréable
- Une collaboration directe avec la direction
- Des tâches variées et stimulantes
- La possibilité de participer à de nombreux projets en développement
Informations pratiques:
- Taux d’activité: 80% – 100%
- Lieux de travail: Biel/Bienne, Neuchâtel et La Chaux-de-Fonds
- Entrée en fonction: De suite ou à convenir
Personne de contact:
- FAL.Care 4SenS Sàrl, Rana Musa, Directrice administration, finances et RH, E-mail : rana.musa@falcare.ch, Tel : 079 824 96 68