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Ihre Aufgaben
- Führung Sekretariat (allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten)
- Schreiben von Verträgen, Rechtsschriften, Eingaben an Gerichte und Behörden, Gutachten, Korrespondenz nach Diktat
- Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für Rechtsschriften und andere grössere Eingaben an Gerichte/Behörden
- Betreuung der Telefonzentrale und Empfang der Klienten
- Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsstellung, Mandatseröffnung und -buchhaltung, Aktenpflege, Termin- und Fristenverwaltung, Terminkoordination mit Behörden und MandantInnen, Archivierung, etc.)
- Administrative Mitarbeit bei Willensvollstreckungen und Erbteilungen
- Unterstützung/Mitarbeit Buchhaltung
Wir erwarten
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in gleicher oder ähnlicher Funktion
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Word-, Excel-, Outlook- und PowerPoint-Skills
- Genaues, selbständiges und speditives Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Das Arbeitspensum von 50% ist auf mind. vier Arbeitstage zu verteilen.