Assistent/in der Geschäftsleitung mit Buchhaltungserfahrung
Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Wachstumsphase, das Gesellschaften und Verwaltungsräte in administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Belangen umfassend unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit, die Freude an vielfältigen Aufgaben und direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung hat.
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz & Administration
- Bearbeitung von Briefen und E-Mails
- Pflege und Aktualisierung der VR-Masterfiles für betreute VR-Mandate
- Nachführen der Pendenzenliste
- Buchhaltung & Finanzen
- Unterstützung bei Buchhaltungsarbeiten für interne und externe Firmen
- Zusammenstellung von Bank- und anderen Belegen
- Koordination mit externen Buchhaltern und Revisionsstellen (Jahresabschlüssen, Revisionen, Steuererklärungen, Risikoberichten sowie Ablage und Listenführung)
- Veranstaltungen & Sitzungen
- Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Generalversammlungen (inkl. Vollmachten, Protokolle, Zustellung)
- Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Verwaltungsrats- und Beiratssitzungen
- Operative Unterstützung
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für betreute Gesellschaften
- Koordination von Terminen, Reisen und Sitzungen
- Punktueller Projekteinsatz sowie Stellvertretung in der Entscheidungsfindung
- Zusammenarbeit mit Festangestellten & Unterstützung der Mitarbeitenden in den Mandaten
- Sämtliche Arbeiten verbunden mit der SRO und dem Transparentregister.
- Domizilmandate & VR-Versicherungen
- Erstellung von Offerten und Verträgen für Domizilmandate
- Ausfertigung von Anmeldeformularen für Betriebshaftpflichtversicherungen, Listenführung
Ihr Profil
- Ausbildung & Erfahrung
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung oder Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Sachbearbeiter Funktion
- Fachkompetenzen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Abacus, Aba Plato oder ähnlich) von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch & Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen willkommen
- Kenntnisse im Gesellschafts- und Handelsrecht sind ein Plus
- Persönliche Eigenschaften
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in intensiveren Arbeitsphasen
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Angestelltenverhältnis 80-100%, attraktive Anstellungsbedingungen
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, bevorzugtes Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung).