Mitarbeiter*in Klient*innen-Administration, 80%
Arbeiten mit Sinn und allen Sinnen
Die Tanne ist in der Deutschschweiz das Kompetenzzentrum für Menschen mit angeborener Hörsehbehinderung / Taubblindheit und verwandten mehrfachen Sinnesbehinderungen sowie für Menschen im Autismus-Spektrum.
Für die geplante Nachfolge unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine*nen engagierte*n und verantwortungsbewusste*n
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Klient*innen-Dossiers
- Koordination und Überprüfung von Kostengutsprachen sowie amtlichen Bewilligungen
- Sicherstellung der termingerechten monatlichen Fakturierung inkl. Sammeltransporte, Therapie- und Spitex-Leistungen
- Führung der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Abstimmung der Leistungen mit der Finanzbuchhaltung, Aufbereiten der Revisionsunterlagen für den Jahresabschluss
- Unterstützung der Ressortleitung bei der Budgetierung und dem Jahresend-Reporting an die verschiedenen Ämter
- Verantwortung bei der Fakturierung und für den Versand von Informationsmaterial
- Verantwortung für die Rechnungsstellung (PORTA-Kurse, Schulungen und Beratungsleistungen)
- Mitarbeit im First Level IT-Support Team
- Stellvertretungen innerhalb Ressort Finanzen und IT sowie Unterstützung des Administrations-Team bei Abwesenheiten
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Sozialversicherungen
- Eine analytische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Verständnis für die Anliegen von Menschen mit Beeinträchtigungen sowie Interesse an sozialen Fragestellungen
- Engagierte*r Teamplayer*in mit hoher Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Offenheit für interdisziplinäre Zusammenarbeit und Flexibilität bei der Übernahme von Stellvertretungen
- Kenntnisse im Non-Profit-Bereich sind von Vorteil
Dich erwartet:
- Kompetente Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin, wodurch eine reibungslose Übergabe der Aufgaben sichergestellt wird
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld zu leisten
- Ein entwicklungsorientiertes Sozialunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
- Eine enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären, gut eingespielten und sich gegenseitig unterstützendem Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Einblick in verschiedene Fachbereiche
Attraktive Anstellungsbedingungen mit vielen Benefits
Bist du gwundrig? Werde Teil der Tanne und bewirb dich jetzt! Fragen beantwortet dir gerne Fässler, Bereichsleitung Services:
Wir freuen uns auf dich!
Tanne
Schweizerische Stiftung für Taubblinde
Alte Dorfstrasse 3d
8135 Langnau am Albis