Assistenz
Die Abteilung Operations sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistenz 60% (im Jobsharing).
Setze dich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Das kannst du bewegen
- Du unterstützt die Programmverantwortlichen und Delegationen bei administrativen Prozessen im internationalen Umfeld mit Schwerpunkt Ostafrika
- Du übernimmst die Organisation von administrativen und logistischen Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung und Aufbereitung von Dokumentationen
- Du verantwortest die Pflege und Verwaltung von Projektdokumenten, Verträgen, Aktivitäten und Daten in internen IT-Systemen
- Du fungierst als Schnittstelle zu HR, Finanzen, IT, Kommunikation und weiteren internen Stellen und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
- Freude an kollaborativer Zusammenarbeit im Co-Assistenz-/Jobsharing-Setting
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), weitere Sprachen sind von Vorteil
- Versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette sowie weiteren IT-Applikationen
- Teamorientierte Arbeitsweise und souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Hohe Dienstleistungsorientierung mit vernetztem, strukturiertem und selbstständigem Denk- und Arbeitsvermögen
- Flexible, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das erwartet dich bei uns
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Sinnhaftigkeit der Arbeit
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden
- Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
- Möglichkeit für Homeoffice / Remote Work
So kommst du zu uns
Wir freuen uns auf deine vollständige online Bewerbung. Herr.
Für weitere Auskünfte steht dir Frau Carole Hinden, Programmverantwortliche Ostafrika, zur Verfügung.