HR Administration & Payroll Specialist (50 - 60%)
Type de contrat : CDI
Entrée en fonction : à convenir
Lieu de travail : Plan-les-Ouates (Genève)
Ihr seid auf der Suche nach einem neuen Herausforderung? In der Firma APi Gruppe können wir Ihnen eine schöne Möglichkeit bieten mit einer interessanten und vielfältigen Tätigkeit in einer Gruppenstruktur. Eine professionelle Einführung wird durch qualifizierte Kollegen gewährleistet sein. Als Mitarbeiter unserer Gruppe haben Sie auch verschiedene Möglichkeiten zum Weiterentwicklung und zum Erweitern der Verantwortungsbereiche.
Als Teil unseres Schweizer HR-Teams werdet Ihr aktiv am ordnungsgemäßen Funktionieren des Abteilungs und der operativen Verwaltung der HR- und Payroll-Aktivitäten mitarbeiten. Ihr übernehmt eine vielseitige und flexibel ausgerichtete Position in einem dynamischen und ständig sich verändernden Umfeld.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Vorbereiten und Eingabe von Lohndaten im Zusammenwirken mit der HR-Abteilung
- Erstellen von Abrechnungen, Erklärungen, Rekonkiliertion und Monatliche, Quartals- und Jahresübersichten bei den zuständigen Behörden (AVS, APG, LAA)
- Aufsicht über die Verwaltung der administrativen Anmeldungen und Transfers von Mitarbeitern bei den Versicherungs- und Sozialversicherungsinstitutionen
- Überwachung von Abwesenheiten und Krankheitsakten
- Führen von Erklärungen und Überwachung von Schadensfällen bei Versicherungen
- Überwachung des gesamten Mitarbeiterlebens im administrativen Bereich
- Aufstocken verschiedener HR-Dateien und Systeme
- Durchführen diverser administrativer HR-Aufgaben, wie Sortieren, Archivierung und administratives Unterstützung.
Qualifikationen und Erfahrung erforderlich:
- Abschluss als Assistent/Assistente für Personalwesen oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Verwaltung von Lohn und Sozialversicherungen über mehrere Jahre
- Gute Kenntnisse der üblichen Computerwerkzeuge, insbesondere MS Office
- Kenntnisse des Software-Programms ADP sind ein Vorteil
- Auf Deutsch (mindestens Niveau C1)
- Auf Englisch oder Deutsch (mindestens Niveau B1), Italienisch ist ein Plus
- Schnelle Verfügbarkeit gewünscht
Ihr Profil:
- Arbeitet unabhängig, ordentlich, verantwortungsbewusst und organisiert mit gutem Prioritätenmanagement und Verantwortungsgefühl
- Führt sich diskret, hat ein gutes Servicebewusstsein und ausgezeichnetes Teamwesen
- Liebt es in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und kann mehrere Aufgaben parallel präzise verwalten
Was Chubb SICLI bietet:
- Höchstwertige Qualifizierung durch professionelle Fachleute
- Möglichkeit, zusätzlich zu den Urlauben ohne Lohn
- Vorteilhaftes Versicherungsplan
- Telework
- Möglichkeiten zum beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gemütliche Arbeitsatmosphäre basierend auf Vertrauen
- Eine Unternehmenskultur, die den Menschen und dem Entwicklung der Mitarbeiter im Zentrum ihrer Prioritäten stellt
- Flexiblen Arbeitszeiten in der Woche
Wir danken Ihnen für Ihre Bewerbung.