Assistant(e) administratif(ve) – Temps partiel
Aufgaben:
- Su dignitär des administrativen Prozesses der laufenden Projekte (Garantieanfragen, Rechnungen, Verträge usw.)
- Verwalten von Telefonanrufen und Eingangsbriefen.
- Organisieren und Klassifizieren von administrativen Dokumenten.
- Vorbereiten von Rechnungen und Überwachen der Zahlungen.
- Eingabe und Überwachung des Buchhaltungsprozesses (Rechnungen Kunden/Firmen, Zahlungen, Verfolgung).
- Vorbereiten der Elemente für die Lohnabrechnung und Überwachen der Sozialversicherungsanträge.
- Verwalten und Aktualisieren von Verträgen und administrativen Dokumenten.
Ihr Profil:
- Erfahrung in einem administrativen oder ähnlichen Position.
- Fachwissen für Computerprogramme (MS Office, insbesondere Excel und Word).
- Exzellente Organisationsfähigkeiten und sorgfältiger Auffassungssinn.
- Gute Kenntnisse des Französischen (schriftlich und mündlich).
- Fähigkeit zur Selbstständigen Arbeit und Zusammenarbeit in einer Teamumgebung.
Was wir bieten:
- Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld.
- Eine Möglichkeit, an vielfältigen und herausfordernden Projekten zu arbeiten.
- Einen beruflichen Rahmen in Echandens.
Informationen zur Bewerbung:
Falls Sie motiviert sind, um bei einer wachsenden Firma mitzuarbeiten und Ihr Potenzial zu entfalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.