Sachbearbeiter import/Export 100%

Sachbearbeiter Import/Export 100% (m/w/d)

InSphero hat sich zum Ziel gesetzt eine gesündere Gesellschaft zu schaffen, indem wir Life-Science Unternehmen ermöglichen mit Hilfe unserer physiologisch relevanten Mikrogeweben und Organ-on-Chip Technologien schneller, wirksamere und sicherere Medikamente auf den Markt zu bringen. Die Mehrzahl der führenden Pharmaunternehmen weltweit arbeitet mit InSphero 3D Insight Discovery-Plattformen, einschließlich unserer Krankheitsmodelle für NAFLD/NASH und Diabetes, sowie mit unserer markführenden Lösung für prädiktive Lebertoxikologie.

Das Aufgabengebiet für den zukünftigen Stelleninhaber als Sachbearbeiter/in Export und Logistik bei InSphero liegt in der Unterstützung der täglichen Arbeiten im Bereich der Dokumentenerstellung, der Deklaration von Export Gütern, dem Vorbereiten und Verpacken von InSphero Produkten, sowie dem Betreuen der Schnittstellen zu den Frachtführern.

Die InSphero AG hat ihren Hauptsitz im Bio-Technopark in Schlieren bei Zürich. Wir suchen per sofort eine hochmotivierte Person zur Verstärkung unseres Teams in Schlieren als Sachbearbeiter Import/Export 100% (m/w/d).

Aufgaben:

• Eigenständige Planung und Abwicklung der Import- und Exportaufträge
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
• Erstellung von Zolldeklarationen
• Erstellung von speziellen Warenbegleitdokumenten für länderspezifische Behörden (z.B. USDA, CDC)
• Verfolgung und Auswertung von Sendungen (Erfolgsraten, Kosten, Dauer)
• Betreuen der Schnittstellen zu Frachtführern (Angebotseinholung und Prüfung, Buchung von Sendungen, Nachverfolgung und Problemlösungen)
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Optimierung von Prozessen
• Bearbeitung von Rücksendungen von Leergut

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Export von Vorteil (z.B. Export-Sachbearbeiter/in)
• Erste bzw. mehrjährige Erfahrung in der Luftfracht (Export)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hoher Grad an Flexibilität
• Exakte und genaue Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Teamplayer, der in der Lage ist mit multiplen Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Firma effizient zusammenzuarbeiten

Die Bewerber/innen müssen entweder Bürger oder EU-Bürger sein oder das Recht haben, in der Schweiz zu leben und zu arbeiten.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse).