40% Festanstellung Liebefeld

Organisations- und Unterstützungsaufgaben für Bau- und Projektleiter:in sowie für alle Phasen der GU-/TU-Projekte
Allgemeine Büroarbeiten für zugewiesene Bau- und Projektleiter:in
Aktive Kommunikation über alle Vorgänge, die für Bau- und Projektleiter:in von Wichtigkeit sind (Telefonate, Korrespondenz)
Sicherstellen des eigenen Informationsstandes über alle wichtigen Aktivitäten und Interessen der Bau- und Projektleiter:in sowie des Unternehmens
Einholen der Angebote, vorbereiten und versenden von Vergabeanträgen und Angebotsunterlagen sowie erfassen im Messerli
Verwalten der Verträge, der Anzahlungs-, Erfüllungs- und Gewährleistungsgarantien sowie erstellen von Schluss- und Käuferdokumentationen
Erstellen, weiterleiten und ablegen von Vergütungs- und Zahlungsaufträgen
Erstellen, bewirtschaften und versenden von Debitorenrechnungen, Werkverträgen sowie Mängellisten
Anwenden und vermitteln der Corporate Identity und des Corporate Designs
Organisieren der Baustellenanlässe in Absprache mit dem Marketing
Technische Betreuung der Infrastrukturen
Prozessbezogene Koordinationsaufgaben zum EMS-System
Kontrollieren und anfordern von Werkgarantien
Diverse administrative Tätigkeiten: bearbeiten und versenden von Protokollen sowie bewirtschaften des Empfangs (inkl. Post), des Telefons und der verschiedenen Systeme

Kaufmännische Berufslehre
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Französisch und Englisch von Vorteil)
Vertiefte EDV-Kenntnisse in MS Office
Messerli-Kenntnisse (von Vorteil)
Idealerweise Berufserfahrung im GU-/TU-Bereich

ProjektassistentIn 40 %